Wszystkie czynności notarialne odbywają się przeważnie w kancelariach, w których panują najlepsze ku temu warunki. Niewielu z nas zdaje sobie jednak sprawę z tego, że czynności tego rodzaju mogą być dokonywane również w innych miejscach. Jest to możliwe jednak tylko w przypadku niespotykanych na co dzień lub splotów okoliczności. Każdy notariusz działający na terenie Polski poddany jest bardzo surowym restrykcjom. Przykładowo, może on prowadzić jedną kancelarią. Kancelaria Notarialna Kraków może być jednak prowadzona przez kilku notariuszy. Należy jednak pamiętać, że w takiej sytuacji odpowiedzialność za poszczególne czynności ponosi ten notariusz, który ich się podjął. Polskie prawo jasno określa, jak powinna nazywać się kancelaria. W jej nazwie musi się znaleźć imię i nazwisko notariusza. Jeżeli kancelaria będzie prowadzona przez kilku notariuszy, czyli w formie spółki, konieczne jest zaznaczenie tego w nazwie. Kancelaria notarialna oznaczona powinna być tablicą lub szyldem na budynku, w którym się znajduje.
