Nie można opędzić się dzisiaj od negatywnych skutków niewłaściwego, niewystarczającego, nieodpowiedzialnego, nieefektywnego, nieproduktywnego, niedostosowanego do sytuacji oraz potrzeb pracowników zarządzania ogólnie pojętymi zasobami w wielu firmach. Niestety, dobre zarządzanie to na dzisiejszym rynku klucz do sukcesu i dlatego System zarządzania dokumentami powinien prędzej czy później zostać wdrożony w każdym przedsiębiorstwie. Nie ma tutaj znaczenia profil działalności danej firmy, gdyż takie albo inne dokumenty pojawiają się wszędzie. Nawet tam, gdzie myśli się bardziej ekologicznie i używa jedynie dokumentacji elektronicznej. System zarządzania dokumentami jest jak najbardziej potrzebny oraz wysoce przydatny. Nie wspominając już o tym, że w lepiej zarządzanym przedsiębiorstwie pracownicy lepiej orientują się w tym, co mają robić i są przez to efektywniejsi. A jeśli w dodatku nie tylko wprowadzi się System zarządzania dokumentami, ale jeszcze odpowiedni System zarządzania zasobami, będzie dobrze.
