Przyzwyczailiśmy się do tego, że firma musi mieć swoją siedzibę. Patrząc na to z prawnego punktu widzenia, rzeczywiście tak jest. Musi być gdzieś zarejestrowana. Nie jest jednak powiedziane, że musi tam fizycznie istnieć. Rozwiązaniem jest wirtualne biuro. Istnieją instytucje, które wynajmują firmom wirtualne powierzchnie – otrzymujemy w ten sposób adres, pod którym jest prowadzona firma bez ponoszenia większych kosztów na wyposażenie owego biura. Mamy do dyspozycji wirtualny telefon przekierowany na naszą komórkę. Mamy wirtualny sekretariat, do którego trafia nasza korespondencja. Możemy ja odbierać codziennie lub kilka razy w tygodniu. W zależności od tego, kiedy mamy czas. Wirtualne biuro jest doskonałą alternatywą dla firm dopiero startujących na rynku i takich, które nie potrzebują i nie chcą ponosić wysokich kosztów wynajmu powierzchni. Zamiast wynajmować fizycznie pomieszczenia, wyposażać je, płacić za utrzymanie – wynajmują powierzchnię wirtualną. Jest to coraz popularniejsze rozwiązanie.
